Office Manager C2I (m/w/d), 80-100%

DAS KANNST DU BEWEGEN

  • Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs-und Office-Bereich agieren
  • Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+
  • Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge)
  • Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen
  • Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen
  • Selbstständiges Führen kleinerer Projekte
  • Aktives Mitgestalten unseres KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

C2I+ unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von ICT-Projekten für hochsichere, souveräne Systeme. Unseren Mitarbeitenden bietet sich hier die einmalige Chance, bei der Digitalisierung der Schweizer Armee an vorderster Front mitarbeiten zu können. Wer einen wichtigen Beitrag im sicherheitspolitischen Umfeld der Schweiz leisten und in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter wirken möchte, ist bei uns genau richtig! C2I+ ist in den vergangenen sieben Jahren von null auf 170 Mitarbeitende gewachsen und hat mit dem C2I-Campus in Thun einen Begegnungsort und schweizweit einmaligen Innovationsraum mit hochattraktiven Arbeitsplätzen geschaffen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten agil und richten sich konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Klingt das spannend?